ACTIVITÉS
Ressources humaines
- Relation et gestion avec les organismes sociaux (Urssaf, Cnam, Trésor Public)
- Relation et gestion avec les caisses de retraite, frais de soins de santé et prévoyance
- Rédaction des contrats, avenants, attestations de travail
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (maladie, maternité, paternité, AT, congés payés, télétravail...)
- Suivi des tableaux de bords ressources humaines
- Gestion des paies
- Gestion des Déclarations sociales
- Organisations des élections professionnelles (rédaction des protocoles, tenue et dépôt)
- Organisations des élections du personnel élu au conseil d’administration (rédaction des protocoles et tenue)
- Gestion des titres restaurant
Comptabilité
- Tenue et suivi de la comptabilité (clients, fournisseurs, banque)
- Arrêté des comptes provisoires trimest
- Montage des budgets (budget initial, rectifié, exécuté), budgets pluriannuels
- Préparation du bilan et compte de résultat
- Suivi financier des projets de recherche
Divers
- Suivi du questionnaire « Enquête sur les moyens consacrés à la recherche et au développement dans les organismes et services publics »
ACTIVITIES
Human resources
- Relation with the different statutory social security bodies for all employee registration procedures
- Drafting work contracts and attestations
- Management of employees' personal files and employee absence schedule
- Monitoring human resources scorecards
- Follow-up files sent to social security centres
- Resource-person for all issues related to health care costs and management of employees' provident scheme files
- Keeping track of the latest developments in labour law
- Drafting Collective Labour Agreements, authoring and updating the ‘Welcome to Irdes' booklet
- Organisation of workplace elections (Directorate members, Workers' representatives, Works Council)
Accounting
- Keeping Irdes' accounts (clients, suppliers)
- Salaries
- Declarations of social security and of end-of-year contributions
- When needed, help with keeping the Works Council's books
Miscelaneous
- Management of Luncheon Vouchers
- Contact for the survey « Enquête sur les moyens consacrés à la recherche et au développement dans les organismes et services publics »
- Member of the Commission in charge of the employees' provident scheme